解决方案

智能公文触屏系统

发布时间:2024-03-19 浏览数:43

一、系统功能模块

  1. 智能收文管理
    • 自动分类与提醒:系统自动识别收文类型并分类,实时推送提醒至相关责任人。
    • 多线流转与监控:支持多线程流转,实时监控收文进度,确保高效处理。
  2. 智能发文管理
    • 智能起草:支持15种国标公文类型(如通知、报告、批复等),提供智能写作助手,自动生成大纲和初稿。
    • 智能排版与校对:一键排版,自动调整格式,符合《党政机关公文格式》标准;实时校对功能覆盖字词、标点、语法、敏感词等,确保内容规范。
    • 流程跟踪与调整:全流程可视化,支持自由调整审批人及发文环节。
  3. 打印与输出
    • 打印条码功能:支持在公文上自动生成条码,便于归档和追踪。
    • 灵活打印:根据公文格式需求,提供多种打印模板,确保打印内容与定稿一致。
    • 电子签章与套红:支持电子签章和套红功能,提升公文的规范性和安全性。
  4. 查阅与检索
    • 全文检索:支持按主题、关键词、时间等多维度检索,快速定位所需公文。
    • 智能问答:集成AI对话助手,支持语音或文字查询,提供个性化服务。
  5. 移动办公与触屏操作
    • 触屏优化:界面简洁,支持触屏操作,提升用户体验。
    • 移动办文:支持移动端访问,随时随地处理公文,提升办公效率。

二、系统优势

  1. 智能化与高效化
    系统通过AI技术实现公文起草、排版、校对、流转的全流程智能化,大幅减少人工操作,提升效率。
  2. 安全与规范
    严格遵循《党政机关公文格式》标准,支持敏感词检查和内容校对,确保公文的规范性和安全性。
  3. 灵活与扩展性
    支持多种公文类型和自定义模板,可根据单位需求灵活调整。
  4. 全程电子化
    实现公文从收文、发文、签发到归档的全过程电子化管理,支持电子签名和印章。

三、应用场景

  1. 党政机关
    提升公文处理效率,确保信息流转的规范性和及时性。
  2. 事业单位
    适配行政许可、裁决、处罚等文书类型,增强行政职能执行。
  3. 国有企业
    提高企业内部行政命令、会议决定等公文的流转效率。
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