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智能公文触屏系统
智能公文触屏系统
政府单位
发布时间:2024-03-19
浏览数:43
一、系统功能模块
智能收文管理
自动分类与提醒
:系统自动识别收文类型并分类,实时推送提醒至相关责任人。
多线流转与监控
:支持多线程流转,实时监控收文进度,确保高效处理。
智能发文管理
智能起草
:支持15种国标公文类型(如通知、报告、批复等),提供智能写作助手,自动生成大纲和初稿。
智能排版与校对
:一键排版,自动调整格式,符合《党政机关公文格式》标准;实时校对功能覆盖字词、标点、语法、敏感词等,确保内容规范。
流程跟踪与调整
:全流程可视化,支持自由调整审批人及发文环节。
打印与输出
打印条码功能
:支持在公文上自动生成条码,便于归档和追踪。
灵活打印
:根据公文格式需求,提供多种打印模板,确保打印内容与定稿一致。
电子签章与套红
:支持电子签章和套红功能,提升公文的规范性和安全性。
查阅与检索
全文检索
:支持按主题、关键词、时间等多维度检索,快速定位所需公文。
智能问答
:集成AI对话助手,支持语音或文字查询,提供个性化服务。
移动办公与触屏操作
触屏优化
:界面简洁,支持触屏操作,提升用户体验。
移动办文
:支持移动端访问,随时随地处理公文,提升办公效率。
二、系统优势
智能化与高效化
系统通过AI技术实现公文起草、排版、校对、流转的全流程智能化,大幅减少人工操作,提升效率。
安全与规范
严格遵循《党政机关公文格式》标准,支持敏感词检查和内容校对,确保公文的规范性和安全性。
灵活与扩展性
支持多种公文类型和自定义模板,可根据单位需求灵活调整。
全程电子化
实现公文从收文、发文、签发到归档的全过程电子化管理,支持电子签名和印章。
三、应用场景
党政机关
提升公文处理效率,确保信息流转的规范性和及时性。
事业单位
适配行政许可、裁决、处罚等文书类型,增强行政职能执行。
国有企业
提高企业内部行政命令、会议决定等公文的流转效率。
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